OfficeTalk November 2011 (Rentabilität vs. Aufwand, Update 4.83)

Herzlich willkommen zum OfficeTalk - Newsletter

Dieses Newsletter soll Sie über Neuigkeiten zum Thema Business-Process-Management und zum Thema OfficeTalk informieren. Wenn Sie bereits Anwender von OfficeTalk sind, werden Sie hier wichtige Hinweise zum Einsatz finden. Wenn Sie (noch) kein Anwender  von OfficeTalk sind, werden Sie hier vielleicht auch Antworten auf Fragen zum Thema Business-Process-Management und zu deren Lösung finden können.

Der Inhalt dieses Newsletters

Rentabilität einer Business-Process-Management-Lösung

Bei der Anschaffung eine Softwaresystems spielt die Frage der Rentabilität des Systems eine große Rolle. Der Begriff “Return-Of-Invest” ist dabei von zentraler Bedeutung. Die Antworten auf Fragen wie zum Beispiel “Nach welchem Zeitraum hat sich der Einsatz amortisiert ?” oder “Ab wann arbeite ich mit dem System in der Gewinnzone ?” tragen nicht unwesentlich zur Entscheidung für ein Softwaresystem bei. Je früher durch das System seine Anschaffungskosten eingespielt sind, desto eher wird die Entscheidung dafür fallen. Die Frage der Funktionalität eines Systems darf bei diesen Überlegungen natürlich vernachlässigt werden ! Auch Business-Prozess-Management-Systeme müssen sich diesen Fragen stellen.  Unabhängig von der Tatsache dass gerade derartige Softwaresysteme nicht unerheblich zum Erfolg eines Unternehmens beitragen können (siehe zum Beispiel BPM-Projekte machen Unternehmen fit für Krisenzeiten und Business Process Management (BPM): Intelligente Unternehmens …).Um Ihnen die Rentabilität der Business-Prozess-Management-Suite OfficeTalk aufzuzeigen, haben wir einige Amortisationsberechnungen für den “Return-Of-Invest” bereitgestellt. Die Berechnungen basieren auf den Einsatz in mittelständischen Firmen mit 50 bis 500 Mitarbeitern. Diese Berechnungen können Sie auf Ihre Unternehmensgröße umlegen und so selbst entscheiden, ob der Einsatz von OfficeTalk für Ihr Unternehmen  in Frage kommt.

OfficeTalk für 40,– € pro Monat/Benutzer

Sie werden sich sicher fragen, OfficeTalk für 40,– pro Monat geht das ? Wir können Ihnen sagen, ja das ist möglich !

Damit Sie dieses mächtige Verbesserungspotential für Ihr Unternehmen auch nutzen können, hat die JOOPS Informationstechnik GmbH mit der MMV-Leasing eine Kooperation geschlossen. Das ermöglicht Ihnen die mehrfach ausgezeichnete BPM-Lösung OfficeTalk für die Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse zu höchst interessanten Konditionen zu beziehen.
Hier einige Konditionsbeispiele. Die Preise basieren auf dem OfficeTalk/MSP Startpaket für 5 Benutzer.

  • 73,76 € pro
    Monat und Benutzer
    = 368,00 € (24 Monate)
  • 51,68 € pro
    Monat und Benutzer =
    258,00 € (36 Monate)
  • 40,64 € pro
    Monat und Benutzer =
    203,20 € (48 Monate)

Jetzt steht der Verbesserung der Abläufe in Ihrem Unternehmen nichts mehr im Wege ! Erste Informationen erhalten Sie unter 089-6006920 oder senden Sie eine E-Mail an OfficeTalk@joops.com.

OfficeTalk Update Version 4.83

Das Update 4.83 ist ab dem 14. November 2011 verfügbar. Die Änderungen und Erweiterungen sind 100 % zu den Vorgängerversionen 2.00 bis 4.82 kompatibel.
Intelligente Vorgangsdialoge
Vorgangsdialoge sind die sichtbare Schnittstelle der Vorgänge zum Menschen und deshalb sie sollen
möglichst komfortabel gestaltet sein. Um dies auch für Dialoge mit vielen Informationsfeldern sicher zu stellen, können jetzt diese Dialoge noch ergonomischer gestaltet werden. Sowohl den gesamte Vorgangsdialog, als auch einzelne Bereiche des Vorgangsdialoges können mit Bereichen zum Blättern versehen werden. Dadurch ist es möglich, auch große Vorgangsdialolge mit vielen Informationen kleiner, und trotzdem ergonomisch zu gestalten,

Wann sind intelligente Vorgangsdialoge angesagt:
Wenn der Vorgang vielen Eingaben erfordert, die Dialoge dazu aber trotzdem übersichtlich gestaltet werden sollen, bieten sich intelligente Vorgangsdialoge an.

Erweiterter Assistent zur Bearbeitersuche
Die Suche nach Informationen im Unternehmen kann sich besonders in großen Unternehmensstrukturen als schwierig erweisen. Fragen wie “Welchem Bearbeiter fehlen noch die Rechte zum Delegieren eines Vorgangs” sind unter Umständen wichtig, aber nicht so einfach zu beantworten. Damit auch diese Arten der Suche besser unterstützt werden, wurde der Assistent zur Bearbeitersuche entsprechend erweitert. Der Assistent unterstützt jetzt sowohl die unscharfe und scharfe Suche, als auch die verneinende Suche im Unternehmen.

Wann ist eine un/scharfe oder verneinende Suche erforderlich:
Wenn eine neue Vorgangsvorlage produktiv geschaltet werden soll, müssen die davon betroffenen Bearbeiter auch die erforderlichen Ausführungsrechte besitzen. Um festzustellen, wo hier noch Ergänzungsbedarf besteht, stellen die erweiterten Suchkriterien des Assistenten eine wertvolle Hilfe dar.

Neues Portal für die Versionsüberprüfung
Damit Sie jederzeit ihre installierte Programmversion überprüfen können, wurde ein Webportal eingeführt. Damit können Sie prüfen lassen, ob Ihre installierte Version aktuell ist, und falls nicht, erhalten Sie Empfehlungen für eine mögliche Aktualisierung. Außerdem
können Sie die Änderungshistorie einsehen. Darin sind die Änderungen der Updates in chronologischer Reihenfolge dokumentiert. Das neue Menü Hilfe-Versionsprüfung im Eingangsdialog liefert Ihnen all diese Informationen.

Wann ist eine Versionsprüfung sinnvoll:
Wenn Sie festzustellen wollen, ob eine gewünschte neue Funktionalität, oder die Behebung einer Unzulänglichkeit in Ihrer installierten Programmversion verfügbar ist, können Sie dies jetzt auf einfache Weise feststellen. Denn Sie wissen ja, ein gutes Softwaresystem lebt, und wird ständig weiter entwickelt !

OfficeTalk Evaluierungsversion 4.83

Die derzeitig Stand der Evaluierungsversion 4.83 steht bereits für Sie auf der JOOPS-Homepage http://www.joops.com zum Download bereit. Wenn Sie sich für OfficeTalk
interessieren, und OfficeTalk live erleben wollen, zeigt die zeitlich gegrenzte Vollversion anhand von verschiedenen praktischen Beispielen die Möglichkeiten und das große Potential, das OfficeTalk in einem Unternehmen freisetzen kann. Wählen Sie in der Menüleiste links den Punkt Download  und auf der nächsten Seite in der Auswahlliste OfficeTalk oder OfficeTalk English , je nach gewünschter Sprachversion. In der Auswahlliste Plattform wählen Sie die gewünschte Plattform Windows oder Linux . Das Setup für Linux enthält beide Sprachversionen (englisch und deutsch).

Über Josef Springer

Administrator des Diskussionsportals
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